El reporte que alguien genera a mano cada mañana
En muchas empresas con SAP Business One hay al menos un reporte —ventas del día, cobranza vencida, inventario crítico— que alguien tiene que entrar a generar manualmente y enviar por correo a quien lo necesita. Es un procedimiento almacenado que ya existe en SAP; el trabajo humano es solo correrlo, exportarlo y mandarlo, todos los días, a la misma hora.
Qué hace EnviarSAP
EnviarSAP se conecta directamente al servidor de SAP Business One (SQL Server o HANA), ejecuta el procedimiento almacenado del reporte, genera el PDF con el resultado y lo envía por correo a la lista de destinatarios configurada — según una programación que tú defines. Nadie tiene que entrar a SAP a correrlo.
- Ejecuta cualquier procedimiento almacenado de SAP B1, con parámetros como fecha de hoy, ayer o inicio de mes.
- Genera el PDF automáticamente a partir del resultado, con plantilla de correo personalizable.
- Programa la frecuencia por tarea (diaria, por hora, etc.) o lo ejecuta bajo demanda cuando se necesite.
- Guarda un historial de cada envío, con vista previa del PDF antes de programarlo.
Sin tocar SAP: EnviarSAP solo lee y ejecuta procedimientos ya existentes en tu SAP B1 — no modifica configuración ni requiere cambios en el sistema para funcionar.
¿Cuándo tiene sentido automatizarlo?
Si hay un reporte de SAP que alguien genera y envía por correo de forma repetitiva —diario, semanal o varias veces al día— ese es exactamente el caso que EnviarSAP elimina: se programa una vez y corre solo, sin depender de que nadie se acuerde de hacerlo.