Integración · Mercado Libre México · SAP Business One

Mercado Libre y SAP B1
sincronizados en automático

MLConnect es la integración bidireccional entre Mercado Libre México y SAP Business One. Cuando un comprador paga en ML, el Pedido de Venta se crea en SAP en segundos; cuando cambia el stock en SAP, las publicaciones de ML se actualizan automáticamente; y las comisiones de ML quedan contabilizadas en cada factura, sin captura manual.

El problema

Vender en ML con SAP genera doble trabajo en cada pedido

Mercado Libre y SAP Business One no se comunican de fábrica. Cada pedido que entra en ML hay que capturarlo manualmente en SAP como Pedido de Venta. Cada cambio de stock en SAP hay que actualizarlo en las publicaciones de ML para no vender sin existencia. Cada mes hay que cuadrar las comisiones de ML contra los depósitos reales.

Con 20 pedidos diarios ese proceso es estresante. Con 50 o más, es imposible hacerlo bien sin errores — y un error en stock se convierte en una cancelación, una mala calificación y una penalización en el algoritmo de ML.

La solución

Los dos sistemas hablan solos, tú operas desde SAP

MLConnect conecta tu cuenta de ML directamente con SAP B1 vía Service Layer. Los pedidos de ML aparecen en SAP en segundos. El stock de SAP se refleja en tus publicaciones automáticamente. Las comisiones y cargos de envío de ML se contabilizan como gasto en cada factura.

Tu equipo opera desde SAP como siempre — Mercado Libre se actualiza solo.

Sincronización bidireccional

Los cuatro flujos que conectan ML con SAP

SAP → Mercado Libre

Inventario y precios

Cuando cambia el stock o el precio de un artículo en SAP, MLConnect actualiza automáticamente las publicaciones activas en ML — antes de que un comprador pueda adquirir un artículo sin existencia.

  • Stock por bodega configurable por publicación
  • Listas de precios de SAP con regla de margen sobre comisión ML
  • Soporte para variaciones y publicaciones de Fulfillment
Mercado Libre → SAP

Pedidos automáticos

Cuando un comprador paga en ML, MLConnect crea el Pedido de Venta en SAP en segundos. Busca o crea el Business Partner por RFC, mapea los artículos y registra la información de envío. Sin captura manual.

  • Deduplicación: un pedido ML = un Pedido de Venta en SAP
  • Mapeo configurable de SKUs ML ↔ Item Codes SAP
  • Cola de reintentos automática si SAP no responde
Bidireccional

Envíos y entregas

Cuando el almacén confirma el envío en SAP, MLConnect envía el número de tracking a ML y actualiza el estatus del pedido. Cuando ML confirma la entrega, SAP registra el cierre del ciclo y habilita la facturación.

  • Guía de remisión SAP → tracking ML automático
  • Confirmación de entrega ML → cierre en SAP
  • Webhooks y polling como respaldo
SAP contabilidad

Facturación con comisiones

Al confirmar la entrega, MLConnect genera la A/R Invoice en SAP ligada al Pedido de Venta. Las comisiones de ML (9–16% según categoría) y los cargos de envío se contabilizan automáticamente en las cuentas de gasto configuradas.

  • Factura por valor bruto + gasto por comisión en una sola operación
  • Mapeo de cuentas contables configurable por categoría
  • Conciliación automática con los depósitos de ML
Del pedido en ML a la factura en SAP

El ciclo completo en automático

1

Comprador paga en ML

MLConnect recibe la notificación vía webhook de ML y crea el Pedido de Venta en SAP B1 en segundos, con Business Partner y artículos mapeados.

2

Almacén prepara y envía

El equipo de almacén opera desde SAP. Al confirmar el envío, MLConnect actualiza el tracking en ML automáticamente — el comprador recibe la notificación al instante.

3

ML confirma la entrega

Cuando ML marca el pedido como entregado, MLConnect actualiza el estado en SAP y dispara la generación de la factura con las comisiones incluidas.

4

Factura + comisión en SAP

La A/R Invoice queda en SAP con el ingreso bruto y el gasto por comisión de ML contabilizado. La conciliación con el depósito de ML cuadra sola.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre MLConnect

¿MLConnect funciona con cualquier cuenta de Mercado Libre México?
Sí. MLConnect se conecta vía la API oficial de Mercado Libre México mediante OAuth 2.0. Funciona con cualquier cuenta de vendedor activa en ML México, sin importar la categoría o volumen de publicaciones.
¿Cómo evita MLConnect que un mismo pedido se registre dos veces en SAP?
MLConnect usa el ID único de pedido de Mercado Libre como clave de deduplicación: antes de crear el Pedido de Venta en SAP, verifica que ese ml_order_id no exista ya en la base. Si un webhook llega duplicado, el segundo intento se descarta sin error.
¿Cómo se manejan las comisiones de Mercado Libre en la contabilidad de SAP?
MLConnect registra la comisión de ML como línea negativa o nota de cargo en el documento de SAP, usando la cuenta contable que configures para ese gasto. La factura de ML por comisiones se concilia mensualmente contra esas líneas de forma automática.
¿Qué pasa si una publicación en ML no tiene SKU equivalente en SAP?
MLConnect genera una alerta y pone el pedido en cola de revisión. El administrador asigna el artículo de SAP correspondiente en la tabla de mapeo de SKUs; a partir de ahí, los pedidos futuros con ese artículo de ML se procesan automáticamente.

¿Cuántos pedidos de ML captura tu equipo manualmente hoy?

Solicita una demo y te mostramos cómo MLConnect elimina la captura manual entre Mercado Libre y SAP Business One.

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