Reportes · Automatización · SAP Business One

Tus reportes de SAP B1
llegan solos por correo

EnviarSAP ejecuta los procedimientos almacenados de tu SAP Business One (SQL Server o HANA), genera el PDF con el resultado y lo envía por correo según la programación que definas. Nadie tiene que entrar a SAP a correrlo.

El problema

Alguien corre el mismo reporte a mano, todos los días

Ventas del día, cobranza vencida, inventario crítico: en casi toda empresa con SAP B1 hay reportes que alguien entra a generar, exporta a PDF y manda por correo a dirección o a gerencias. El procedimiento ya existe en SAP; lo único manual es correrlo y enviarlo.

Cuando esa persona está de vacaciones o se le pasa, el reporte no llega — y la decisión se toma sin el dato.

La solución

Se programa una vez y corre solo

EnviarSAP se conecta a tu SAP B1, ejecuta el procedimiento almacenado con los parámetros que definas, genera el PDF y lo manda a los destinatarios de cada tarea, con una plantilla de correo propia.

Sin modificar tu SAP: solo ejecuta procedimientos que ya existen en tu base de datos.

Qué incluye

De la consulta en SAP al correo, sin intervención

SAP Business One

Conexión a SQL Server o HANA

Registra y prueba la conexión a tu SAP B1 desde la interfaz. Ejecuta cualquier procedimiento almacenado con los parámetros que necesites.

  • →Soporta SQL Server y SAP HANA
  • →Parámetros dinámicos: hoy, ayer, inicio y fin de mes, inicio de año
  • →En SQL Server, cada resultado del procedimiento es una tabla del PDF
Programación

Tareas con horario propio

Cada tarea combina un procedimiento, sus parámetros, un horario y una lista de destinatarios. Un asistente te guía en la creación.

  • →Programación por tarea, en la zona horaria que elijas
  • →"Ejecutar ahora" para enviar bajo demanda
  • →Vista previa del PDF antes de programar
Entrega

PDF por correo con tu plantilla

El resultado llega como PDF adjunto al correo, con el cuerpo que tú diseñes usando variables como fecha, nombre de la tarea, empresa o parámetros.

  • →Cuentas SMTP propias, con prueba de envío
  • →Plantillas de correo editables
  • →Historial de cada ejecución y envío
Seguridad

Credenciales cifradas y roles

Las contraseñas de SAP y del correo se guardan cifradas y nunca se devuelven por la API. El acceso se controla por roles de administrador y operador.

  • →Cifrado AES-256-GCM de credenciales
  • →Solo ejecuta procedimientos, con parámetros siempre enlazados
  • →Despliegue con Docker en tu propia infraestructura
De la configuración al primer envío

Así se configura una tarea

1

Conecta SAP y tu correo

Das de alta la conexión a tu SAP B1 y la cuenta SMTP; ambas se prueban desde la interfaz.

2

Elige el procedimiento

Seleccionas el procedimiento almacenado del reporte y defines sus parámetros, fijos o dinámicos.

3

Programa y define destinatarios

Fijas el horario, la plantilla de correo y quién recibe el reporte. Revisas la vista previa del PDF.

4

Llega solo, con historial

EnviarSAP ejecuta, genera el PDF y lo envía a la hora programada. Cada ejecución queda en el historial.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre EnviarSAP

¿Funciona con SAP B1 sobre SQL Server y sobre HANA?
Sí, con ambos. En SQL Server soporta procedimientos con varios resultados y cada uno se convierte en una tabla del PDF; en HANA se toma el primer resultado.
¿Necesito modificar mi SAP Business One?
No. EnviarSAP solo ejecuta procedimientos almacenados que ya existan en tu base de datos; no cambia la configuración de SAP.
¿Qué parámetros puedo usar?
Valores fijos o parámetros dinámicos de fecha: hoy, ayer, inicio de mes, fin de mes e inicio de año, para que el reporte siempre se genere con el periodo correcto.
¿Cómo se protegen las contraseñas?
Las contraseñas de las conexiones a SAP y de las cuentas de correo se guardan cifradas con AES-256-GCM y nunca se devuelven por la API.

¿Cuántos reportes de SAP se generan a mano en tu empresa?

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